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第三章文書寫作(一).ppt

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詳細(xì)文書寫作課件,希望您能喜歡!??!
一、積極向上不媚上。辦公室是人生中一所特殊的學(xué)校,是教育人、鍛煉人、出人才的崗位,是一個(gè)雖苦猶甜、令人難以忘懷的崗位。每一個(gè)進(jìn)入辦公室的人都想著自己能夠進(jìn)步,且進(jìn)步得更快一點(diǎn),但這要靠自己積極主動地工作,靠自己的本事、自己的業(yè)績,而不要靠自己在辦公室這個(gè)特殊的崗位,整天圍著領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭哈腰、阿諛奉承等不正當(dāng)手段取得進(jìn)步。這就要求從事辦公室的同志,要把來到辦公室工作當(dāng)作是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng),當(dāng)作是組織的信任和重托。在日常工作中,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,干一行,愛一行,鉆一行;要自覺抵制各種不正之風(fēng)的誘惑和侵蝕,克服浮躁情緒,克服畏難心理,拋棄私心雜念,從我做起,從自身做起,把心思用在學(xué)習(xí)、工作上,用在鉆研業(yè)務(wù)、思考問題和干事創(chuàng)業(yè)上,而不是用在拉關(guān)系、搞應(yīng)酬、辦私事上;要做到對領(lǐng)導(dǎo)尊敬而不奉承,服從而不盲從,落落大方,進(jìn)退有度。為此,我認(rèn)為應(yīng)主要把握好以下三點(diǎn):一要有嫻熟自如的業(yè)務(wù)技能。一個(gè)人的理論素養(yǎng)越高,預(yù)測、把握和解決問題的能力也就越強(qiáng)。辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的外腦,做好辦公室工作,很多時(shí)候需要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、處理問題、解決問題,需要站在全局的高度提出建議、當(dāng)好參謀、擬定方案。這就需要從事辦公室的同志要勤奮學(xué)習(xí)、善于思考,并把學(xué)習(xí)的體會和思考切實(shí)轉(zhuǎn)化為謀劃工作的思路,促進(jìn)工作的措施,領(lǐng)導(dǎo)工作的本領(lǐng)。勤奮學(xué)習(xí),不但要學(xué)習(xí)理論,吃透上級精神,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,而且要結(jié)合本職工作,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,廣采博納,使自己成為“雜家”、“通才”。同時(shí),還要多讀一些經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文史等方面的書籍,擴(kuò)展知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高分析、解決問題的能力。要利用自己離領(lǐng)導(dǎo)最近、接觸全面工作機(jī)會較多的有利條件,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話藝術(shù)及思考問題、處理問題的方法,做到學(xué)以增智、學(xué)以致用,成為領(lǐng)導(dǎo)工作的好參謀、好助手。二要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。要在其位謀其政,食其奉終其事。辦公室人員要有想大事、干大事的氣魄,要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度分析、處理問題,站得高一些,想得深一些,看得遠(yuǎn)一些。要正確認(rèn)識自己的工作和價(jià)值,始終保持一種積極向上的精神狀態(tài),愛崗敬業(yè),任勞任怨,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何工作都要精益求精、兢兢業(yè)業(yè)、高質(zhì)量地按時(shí)完成好,絕不能得過且過,做一天和尚撞一天鐘。要甘為人梯,甘當(dāng)無名英雄,時(shí)時(shí)處處以大局為重,以平和的心態(tài)對待自己的得失,不爭名,不攬功,不圖利,把自己的工作看成是一種榮幸,一種鍛煉。要有不干則已,干就干好的決心和勇氣,對每件工作,每個(gè)環(huán)節(jié)事前都要考察周到,安排妥當(dāng),努力做到“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤;不讓應(yīng)傳遞的信息在我手里中斷;不讓正在辦理的文件在我手里積壓;不讓各種差錯(cuò)在我手里發(fā)生;不讓各種不良風(fēng)氣在我身上出現(xiàn);不讓辦公室的形象因我而受到損害。以卓有成效的工作體現(xiàn)辦公室作用,以優(yōu)異的工作成績證明自己,贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和同志們的支持,從而以“有為”取得“有位”,以“有位”來更好地“有為”,在更為廣闊的社會舞臺上,努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。三要有求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。辦公室人員反映情況,處理問題,一定要尊重事實(shí),堅(jiān)持客觀、準(zhǔn)確、符合實(shí)際,敢講真話。比如受多種因素影響,領(lǐng)導(dǎo)者考慮問題未必事事全面,決策未必與實(shí)際情況完全相符。辦公室人員必須摒棄看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事、投其所好的不良風(fēng)氣,樹立求真務(wù)實(shí)精神,“不唯上、不唯書、只唯實(shí)”,以對黨高度負(fù)責(zé)的精神,敢于在某些問題上提出不同意見,敢于反映領(lǐng)導(dǎo)尚未意識到或不完善的東西,按事務(wù)本來面目反映情況,不撒謊,不摻假,不為討好和取悅領(lǐng)導(dǎo)而隨意夸大或縮小,實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù),做到既服務(wù)又負(fù)責(zé)。


二、主動服務(wù)不添亂。辦公室是各項(xiàng)政策制定落實(shí)的參謀部和服務(wù)部,上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),下為基層服務(wù),中間為各個(gè)部門服務(wù),服務(wù)是辦公室的重要職能。從一定意義上說,辦公室的服務(wù)水平如何,直接關(guān)系到黨委工作的大局。因此,辦公室人員要充分發(fā)揮工作上的主觀能動性,積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供事關(guān)全局的意見和建議。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所忙。要按照領(lǐng)導(dǎo)意圖,想在前、干在先、做到位,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性,不能總是領(lǐng)導(dǎo)說啥才干啥,推一推,動一動被動應(yīng)付。要培養(yǎng)“落一葉而知秋”的“嗅覺”,做到先人一步,未雨綢繆,考慮問題力求搶半拍、快半拍、早半拍,力求做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行,掌握工作主動權(quán),把服務(wù)工作做扎實(shí)。同時(shí),由于辦公室人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做事,一言一行,一舉一動,都代表著領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象。這就要求辦公室人員在辦理具體事務(wù)時(shí),要十分注意把握分寸,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,做到干好工作不添亂。比如我相識的一位同志對工作非常敬業(yè),非常積極,對領(lǐng)導(dǎo)也非常尊重,但是有一次領(lǐng)導(dǎo)的兒子結(jié)婚,領(lǐng)導(dǎo)從廉政的角度考慮,本來不想告訴別人,而這位同志卻主動地通知了好多人,結(jié)果,結(jié)婚當(dāng)天都去了,這讓領(lǐng)導(dǎo)感到很惱火,但是這位同志還認(rèn)為,我們作為領(lǐng)導(dǎo)的身邊人要為領(lǐng)導(dǎo)捧場。由此可見,辦公室人員要時(shí)刻注意服務(wù)不能過頭,尤其不能未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)允而自作主張為領(lǐng)導(dǎo)搞份外服務(wù)。否則,看上去是為領(lǐng)導(dǎo)著想,實(shí)際上是給領(lǐng)導(dǎo)幫了倒忙。要時(shí)刻注意自身形象,做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該寫的不寫,不該說的不說,不得愛慕虛榮瞎炫耀,以自己的淺薄之舉給領(lǐng)導(dǎo)工作造成被動。因此,辦公室人員在主動服務(wù)不添亂上應(yīng)做到“三要”。一要“站得高”。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,工作中,不僅要站在自己的工作崗位上看問題、想問題,而且要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題。比如給領(lǐng)導(dǎo)寫講話材料、處理辦公室事務(wù),都要掙脫自身的局限性,站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去認(rèn)識服務(wù)工作,調(diào)整自己的服務(wù)方向,做到身在兵位,胸為帥謀,不在其位,學(xué)謀其政,才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路,及時(shí)提出有觀點(diǎn)、有分析、有建議的對策和方案,供領(lǐng)導(dǎo)選擇采用。二要“想在前”。要增強(qiáng)工作的預(yù)見性和針對性,在準(zhǔn)確把握上級有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,對一些工作超前考慮,及早安排,力求想在領(lǐng)導(dǎo)之先,謀在領(lǐng)導(dǎo)之前,于被動之中求主動。比..