電腦化管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求報(bào)告
頁(yè)數(shù) 110 字?jǐn)?shù) 44164
摘要
本報(bào)告是根據(jù)安慶帝伯格茨活塞環(huán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ATG”)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與信息系統(tǒng)現(xiàn)況，結(jié)合畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)實(shí)施的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)與方法論，具體闡述了ATG各職能部門(mén)進(jìn)行企業(yè)信息化改造的業(yè)務(wù)需求，并就相關(guān)的管理與技術(shù)方面提出了畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)建議。
本報(bào)告共分十二章。其中：
n 第一章為報(bào)告摘要
n 第二章為項(xiàng)目背景及ATG經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與規(guī)劃
n 第三章為ATG信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
n 第四章至第十二章結(jié)合各職能部門(mén)的現(xiàn)況分析，提出了對(duì)信息系統(tǒng)的具體需求，并列示了未來(lái)ERP系統(tǒng)應(yīng)具備的功能與特性
本報(bào)告的作用是通過(guò)對(duì)ATG運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及需求的具體分析與專(zhuān)業(yè)建議，可以為將來(lái)ATG信息系統(tǒng)的選型提供參考與依據(jù)。同時(shí)又是ATG管理信息系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施的綱領(lǐng)性文件。


目錄
1 摘要 1
2 項(xiàng)目背景介紹 2
2.1 公司簡(jiǎn)介 2
2.2 組織機(jī)構(gòu) 2
2.3 企業(yè)宗旨與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 3
2.4 信息系統(tǒng)規(guī)劃的目標(biāo) 4
2.5 KPMG工作方法 5
3 信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀 7
3.1 電腦硬件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概況 7
3.2 企業(yè)綜合管理系統(tǒng)-PM系統(tǒng) 9
3.2.1 PM系統(tǒng)銷(xiāo)售模塊 10
3.2.2 PM系統(tǒng)庫(kù)存模塊 10
3.2.3 PM系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊 10
3.3 微機(jī)部概況 11
4 財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng) 12
4.1 概述 12
4.2 ATG財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)的現(xiàn)況 12
4.2.1 概況 12
4.2.2 會(huì)計(jì)科目表 13
4.2.3 分錄輸入及過(guò)帳 13
4.2.4 關(guān)帳 14
4.2.5 外幣業(yè)務(wù) 14
4.2.6 帳務(wù)分?jǐn)?匹配 14
4.2.7 預(yù)算過(guò)程 14
4.2.8 關(guān)聯(lián)公司 15
4.3 目前系統(tǒng)的缺陷及面臨的主要問(wèn)題 15
4.3.1 費(fèi)用查詢(xún)/分析 15
4.3.2 關(guān)帳報(bào)告期 15
4.3.3 關(guān)聯(lián)公司交易 15
4.3.4 業(yè)務(wù)分?jǐn)偧跋鄳?yīng)的匯兌損益計(jì)算 16
4.3.5 財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng) 16
4.3.6 報(bào)表編寫(xiě)工具 16
4.4 KPMG對(duì)財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)的建議 16
4.4.1 員工現(xiàn)金預(yù)支控制 16
4.4.2 會(huì)計(jì)期間 16
4.4.3 會(huì)計(jì)科目表 17
4.4.4 憑證處理 17
4.4.5 帳務(wù)審計(jì) 17
4.5 對(duì)ERP系統(tǒng)功能與特性的需求與期望 17
4.5.1 基本要求 17
4.5.2 會(huì)計(jì)科目表 17
4.5.3 分錄錄入 18
4.5.4 過(guò)帳 18
4.5.5 外幣業(yè)務(wù) 19
4.5.6 帳務(wù)分?jǐn)?匹配 19
4.5.7 預(yù)算 20
4.5.8 報(bào)表要求 20
4.5.9 審計(jì)稽核 22
5 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 23
5.1 概述 23
5.2 ATG固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的現(xiàn)況 23
5.2.1 固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、清理與轉(zhuǎn)移 23
5.2.2 固定資產(chǎn)折舊 23
5.2.3 固定資產(chǎn)編碼結(jié)構(gòu)及索引 24
5.2.4 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 24
5.3 目前系統(tǒng)的缺陷及面臨的主要問(wèn)題 24
5.3.1 多種折舊方法 24
5.3.2 缺乏信息共享 24
5.3.3 在建工程管理 25
5.3.4 固定資產(chǎn)改良 25
5.4 KPMG對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建議 25
5.4.1 統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼 25
5.4.2 即時(shí)查詢(xún)資產(chǎn)信息 25
5.5 對(duì)ERP系統(tǒng)功能與特性的需求與期望 25
5.5.1 維護(hù)和查詢(xún) 25
5.5.2 處理程序 26
5.5.3 接口 26
5.5.4 報(bào)表要求 27
6 銷(xiāo)售系統(tǒng) 29
6.1 概述 29
6.2 ATG銷(xiāo)售系統(tǒng)的現(xiàn)況 29
6.2.1 產(chǎn)品信息 29
6.2.2 訂單系統(tǒng) 30
6.2.3 銷(xiāo)售渠道 30
6.2.4 定價(jià)及行銷(xiāo) 30
6.2.5 信用政策 31
6.2.6 銷(xiāo)售分析 31
6.3 目前系統(tǒng)的缺陷及面臨的主要問(wèn)題 31
6.3.1 產(chǎn)品編碼 31
6.3.2 未整體使用訂單系統(tǒng) 31
6.3.3 數(shù)據(jù)接口 32
6.3.4 辦事處數(shù)據(jù)處理 32
6.3.5 公式化計(jì)算 32
6.3.6 帳齡分析 32
6.3.7 銷(xiāo)售分析報(bào)告 32
6.4 KPMG對(duì)銷(xiāo)售系統(tǒng)的建議 33
6.4.1 建立客戶(hù)衡量機(jī)制 33
6.4.2 建立價(jià)格系統(tǒng) 33
6.4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收帳款的監(jiān)控 33
6.5 對(duì)ERP系統(tǒng)功能與特性的需求與期望 33
6.5.1 銷(xiāo)售訂單模塊 33
6.5.2 應(yīng)收帳款模塊 37
6.5.3 銷(xiāo)售分析模塊 39
7 采購(gòu)系統(tǒng) 44
7.1 概述 44
7.2 ATG采購(gòu)系統(tǒng)的現(xiàn)況 45
7.2.1 概況 45
7.2.2 供應(yīng)商信息 45
7.2.3 采購(gòu)申請(qǐng)與定購(gòu) 45
7.2.4 應(yīng)付帳款 46
7.3 目前系統(tǒng)的缺陷及面臨的主要問(wèn)題 46
7.3.1 缺乏完善的供應(yīng)商信息庫(kù) 46
7.3.2 未實(shí)行完整的采購(gòu)訂單流程 46
7.3.3 與其他模塊的數(shù)據(jù)接口 47
7.3.4 缺乏對(duì)應(yīng)付帳款的分析管理 47
7.4 KPMG對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的建議 47
7.4.1 合并采購(gòu)職能 47
7.4.2 采用暫估入帳 47
7.4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)付帳款的監(jiān)控 48
7.4.4 建立采購(gòu)價(jià)格體系 48
7.5 對(duì)ERP系統(tǒng)功能與特性的需求與期望 48
7.5.1 采購(gòu)模塊 48
7.5.2 應(yīng)付帳款模塊 54
8 庫(kù)存控制系統(tǒng) 63
8.1 概述 63
8.2 ATG庫(kù)存控制系統(tǒng)的現(xiàn)況 63
8.2.1 概況 63
8.2.2 倉(cāng)庫(kù) 64
8.2.3 成本核算 64
8.2.4 盤(pán)點(diǎn) 64
8.3 目前系統(tǒng)的缺陷及面臨的主要問(wèn)題 65
8.3.1 解決原輔材料負(fù)庫(kù)存問(wèn)題 65
8.3.2 最高、最低庫(kù)存自動(dòng)報(bào)警 65
8.3.3 批號(hào)跟蹤管理 65
8.4 KPMG對(duì)庫(kù)存控制系統(tǒng)的建議 65
8.4.1 采用存貨ABC分類(lèi)法 65
8.4.2 合并倉(cāng)庫(kù)管理職能 65
8.4.3 收貨信息與訂貨信息缺乏溝通 66
8.4.4 編制盤(pán)盈/盤(pán)虧原因分析調(diào)節(jié)表 66
8.4.5 建立在制品虛擬庫(kù) 66
8.5 對(duì)ERP系統(tǒng)功能與特性的需求與期望 66
8.5.1 永續(xù)盤(pán)存 66
8.5.2 生產(chǎn)支持 67
8.5.3 盤(pán)點(diǎn) 68
8.5.4 成本 69
8.5.5 倉(cāng)位控制 69
8.5.6 查詢(xún)與報(bào)告要求 69
8.5.7 接口 70
9 生產(chǎn)計(jì)劃/車(chē)間管理系統(tǒng) 72
9.1 概述 72
9.2 ATG生產(chǎn)計(jì)劃/車(chē)間管理系統(tǒng)的現(xiàn)況 73
9.2.1 預(yù)測(cè)/主生產(chǎn)計(jì)劃 73
9.2.2 制造過(guò)程 73
9.2.3 生產(chǎn)材料控制 74
9.3 目前系統(tǒng)的缺陷及面臨的主要問(wèn)題 74
9.3.1 生產(chǎn)排程與實(shí)際制造工程脫節(jié) 74
9.3.2 部分進(jìn)口原材料短缺 75
9.3.3 存在設(shè)備瓶頸 75
9.3.4 報(bào)表及時(shí)性差 75
9.4 KPMG對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃/車(chē)間管理系統(tǒng)的建議 76
9.4.1 建立多重計(jì)劃系統(tǒng) 76
9.4.2 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)錄入以四小時(shí)為單位 76
9.4.3 在現(xiàn)有工單管理模式的基礎(chǔ)進(jìn)行信息化 76
9.5 對(duì)ERP系統(tǒng)功能與特性的需求與期望 76
9.5.1 主生產(chǎn)計(jì)劃模塊 76
9.5.2 物料需求計(jì)劃模塊 77
9.5.3 物料清單 79
10 成本管理系統(tǒng) 84
10.1 概述 84
10.2 ATG成本管理系統(tǒng)的現(xiàn)況 84
10.3 目前系統(tǒng)的缺陷及對(duì)于成本管理的要求 84
10.4 對(duì)ERP系統(tǒng)功能與特性的需求與期望 85
10.4.1 基本要求 85
10.4.2 接口 87
11 技術(shù)/質(zhì)量管理系統(tǒng) 88
11.1 概述 88
11.2 ATG技術(shù)/質(zhì)量管理系統(tǒng)的現(xiàn)況 88
11.3 技術(shù)/質(zhì)量管理系統(tǒng)期望的計(jì)算機(jī)應(yīng)用 89
11.4 技術(shù)/質(zhì)量管理系統(tǒng)的其他要求 90
12 人力資源管理系統(tǒng) 91
12.1 概述 91
12.2 ATG人力資源管理系統(tǒng)的現(xiàn)況 91
12.3 人力資源系統(tǒng)期望的計(jì)算機(jī)應(yīng)用 92
12.3.1 人事信息體系 92
12.3.2 報(bào)告要求 92
12.3.3 安全性要求 93
12.4 人力資源系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)先級(jí)別 93