高校教務(wù)管理工作中一項非常重要的工作就是考試管理工作，每學(xué)期各專業(yè)考試，從組織出卷到試卷的印制及試卷的管理等工作非常繁瑣且工作量很大，這種組織管理方式不僅工作任務(wù)繁重而且試卷的標(biāo)準(zhǔn)化程度、難易程度、題量大小等各方面難以控制，難以形成有效的試題庫，不利于充分發(fā)揮歷年來的優(yōu)秀試題及試卷的作用，給試題和試卷的管理帶來很多問題和困難。鑒于這種情況，利用計算機進(jìn)行試卷的自動生成并逐步積累形成有效的試題庫，對試題和試卷的管理將變的高效而便捷，對提高工作效率，使試卷管理逐步走向正規(guī)化自動化將起到十分重要的作用。
在試題庫的制作方面，通過自動組卷系統(tǒng)對每次考試的實現(xiàn)，可以不斷地對試題庫的內(nèi)容進(jìn)行完善。在每一次組卷時，可以進(jìn)一步對每題的內(nèi)容進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)細(xì)微的問題，對試題庫的內(nèi)容作進(jìn)一步地修改。這樣避免了傳統(tǒng)出試卷時，考試一次結(jié)束一次的缺點。由于試題庫的建設(shè)具有繼承性，規(guī)范性，可以不斷積累考試經(jīng)驗，豐富試題庫的內(nèi)容。
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