摘要：
在經(jīng)濟全球化和信息一體化步伐日益加快的背景下，中小企業(yè)若能適應(yīng)信息時代的要求，提高自身競爭力，就必須建立符合自身特色的辦公自動化信息系統(tǒng)。由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)參差不齊，經(jīng)濟實力不雄厚等因素的制約，中小企業(yè)不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。中小企業(yè)建設(shè)辦公自動化信息系統(tǒng)除了遵循共同的規(guī)律之外，還呈現(xiàn)出自身特點。本文試結(jié)合中小企業(yè)自身的特色和需求，談?wù)勂滢k公自動化系統(tǒng)建設(shè)的要求、特點、功能等問題，并提出可行的建設(shè)措施和方案。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；辦公自動化；Web模式

前言 ................................................................ 1
一、研究概念界定 .................................................... 1
1.1 中小型企業(yè) .................................................... 1
1.2 辦公自動化 .................................................... 2
二、 中小企業(yè)辦公自動化的建設(shè)現(xiàn)狀與存在問題 ......................... 2
2.1 現(xiàn)狀 .......................................................... 2
2.2 存在問題 ...................................................... 3
三、中小企業(yè)辦公自動化建設(shè)應(yīng)具備的功能 .............................. 4
3.1行政管理功能 .................................................. 4
3.2人事管理功能 .................................................. 5
3.3 文檔管理功能 .................................................. 6
3.4 生產(chǎn)管理功能 .................................................. 6
3.5電子郵箱功能 .................................................. 6
3.6 公告板功能 .................................................... 6
3.7 圖像處理功能 .................................................. 6
3.8 系統(tǒng)維護功能 .................................................. 6
四、中小企業(yè)辦公自動化建設(shè)的新特點 .................................. 7
4.1設(shè)計的先進性 .................................................. 7
4.2界面?zhèn)€性化、系統(tǒng)簡單實用 ...................................... 7
4.3系統(tǒng)的安全性 .................................................. 7
4.4系統(tǒng)通用性 .................................................... 7
4.5提醒機制 ...................................................... 8
4.6綜合辦公 ...................................................... 8
五、我國中小型企業(yè)辦公自動化的對策 .................................. 9
5.1企業(yè)決策層必須高度重視 ........................................ 9
5.2選擇成熟、易學(xué)的開發(fā)平臺 ...................................... 9
5.3自行開發(fā)，動態(tài)應(yīng)用 ............................................ 9
5.4不斷提高員工對實施辦公自動化的認知水平 ....................... 10
5.5預(yù)防計算機病毒，保證系統(tǒng)安全 ................................. 10
六、中小企業(yè)辦公自動化未來發(fā)展趨勢 ................................. 10
6.1人性化 ....................................................... 10
6.2無線化 ....................................................... 10
6.3智能化 ....................................................... 10
6.4協(xié)同化 ....................................................... 11
6.5通用化 ....................................................... 11
6.6門戶化 ....................................................... 11
6.7網(wǎng)絡(luò)化 ....................................................... 11
小結(jié) ............................................................... 11
致謝： ............................................................. 11
參考文獻: .......................................................... 12