本報告說明確定軟件系統(tǒng)的總體結構、數(shù)據(jù)結構、及其它全局性的考慮，所設計的系統(tǒng)應覆蓋既定的軟件需求，經(jīng)過評審通過后， 本說明是后續(xù)實現(xiàn)的根據(jù)。
在系統(tǒng)需求分析階段中，已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對本系統(tǒng)的需求做了詳細的闡述，這些用戶需求已經(jīng)在上一階段(即需求分析階段)的調節(jié)器研中獲得，并在需求規(guī)格說明書中做了詳細的敘述及闡明。
概要設計說明是在需求分析的基礎上，對系統(tǒng)做概要設計。主要解決實現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模快設計問題，包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個模快、決定各個模塊之間的接口、模快之間傳遞的信息，數(shù)據(jù)結構、模塊結構的設計等。在以下的概要設計報告中將對在本階段中對系統(tǒng)所做的所有概要設計進行詳細的說明。
在下一階段的詳細設計中，程序設計員可以參考此概要設計報告，在概要設計對系統(tǒng)所做的?？旖Y構設計的基礎上，對系統(tǒng)統(tǒng)進行說細設計。在以后的軟件測試以及軟件維護階段也可以參考此概要設計說明書，以便于了解在概要設計過程中所完成的各?？煸O計結構，或在修改時找出在本階段設計的不足或錯誤。