本表非常適合會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)不熟練的新會(huì)計(jì)人員和對(duì)EXCEL知識(shí)了解不多的老會(huì)計(jì)人員
錄入憑證后，賬、表自動(dòng)生成。
使用方法如下：
一、本表分為《流水臺(tái)帳》、《查詢報(bào)表》兩個(gè)工作簿。
二、科目編碼規(guī)則 1+4+2+2+2+2......... 科目設(shè)置請(qǐng)?jiān)凇犊颇抗芾怼繁碇羞M(jìn)行。
三、在《流水臺(tái)帳》表進(jìn)行記錄時(shí)，日期、憑證號(hào)、摘要、借方金額、貸方金額為手工錄入；
? ? “科目編碼”可按 F7 自動(dòng)彈出科目列表雙擊后自動(dòng)填入(也可以手工填入科目編碼)；
? ? “科目名稱”已設(shè)公式，自動(dòng)完成，請(qǐng)不要手動(dòng)。
四、在《流水臺(tái)帳》表錄入憑證時(shí)要關(guān)閉《查詢報(bào)表》工作簿否則影響輸入速度。
五、錄入憑證時(shí)自動(dòng)檢測(cè)借貸方是否平衡綠燈提示借貸方平衡；紅燈提示借貸方不平衡并
在K3單元格告知借方大于或小于貸方差額顯示在L3單元格中。
六、《流水臺(tái)帳》表錄入憑證完畢后，其他表自動(dòng)生成。點(diǎn)擊 打開《查詢報(bào)表》工作簿。
七、進(jìn)行查詢時(shí)，請(qǐng)打開《流水臺(tái)帳》表；否則速度會(huì)很慢。
八、《明細(xì)匯總表》分為“本期發(fā)生額”、“累計(jì)發(fā)生額”，請(qǐng)?jiān)?J1 單元格選擇月份，
? ? 累計(jì)發(fā)生額是指自一月至查詢?cè)路莸臄?shù)額；本查詢是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量調(diào)節(jié)表、
現(xiàn)金流量表等各表的基礎(chǔ)，也就是說，在 J1 單元格選擇的月份，就是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、
現(xiàn)金流量表等各表要查詢和打印的月度報(bào)表?！捌诔跤囝~”在《明細(xì)匯總表》的 D 列輸入。
九、明細(xì)賬查詢，請(qǐng)用下拉框進(jìn)行選擇(K5單元格)，即可打印明細(xì)賬頁(yè)。
十、返回《流水臺(tái)帳》請(qǐng)點(diǎn)擊 即可。
十一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目《科目管理》與《明細(xì)匯總表》必須同步進(jìn)行否則會(huì)出錯(cuò)例如:
在“現(xiàn)金”科目下要增設(shè)一個(gè)“美元”明細(xì)科目
1、在《科目管理》表的A6處插入一行在A6輸入編號(hào)100103在B6輸入科目名稱:現(xiàn)金/美元現(xiàn)金/
2、在《明細(xì)匯總表》表的A7處也要同時(shí)插入一行并在A7輸入編號(hào)100103在B7輸入:現(xiàn)金/美元現(xiàn)金/
并選中E6至I6向下拉把E6至I6的公式復(fù)制給E7至I7；把D4原公式=SUM(D5:D6)改為=SUM(D5:D7)向
右拉至I4就完成了。
十二、刪除原測(cè)試數(shù)據(jù)，只能刪除：日期、憑證號(hào)、摘要、借方金額、貸方金額和余額方向，
? ? 其他列已設(shè)公式，不能刪除。