秘書人員如何展開調(diào)查研究


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秘書人員如何展開調(diào)查研究


摘要：文章主要從秘書人員開展調(diào)查研究工作進(jìn)行論述,介紹了調(diào)查研究對秘書工作部門及工作人員的重要性。分三個階段進(jìn)行1、準(zhǔn)備階段 確定調(diào)查研究的課題、明確目標(biāo)；了解相關(guān)政策、規(guī)章制度；擬寫調(diào)查提綱；對調(diào)查人員的素質(zhì)要求。2、實(shí)施階段 文秘調(diào)研的種類、調(diào)研方式及方法。3、完成階段 對調(diào)查研究工作作整體分析、撰寫調(diào)研報告、對調(diào)查研究工作進(jìn)行總結(jié)。
關(guān)鍵字：秘書 開展 調(diào)查研究 方法



調(diào)查研究是秘書部門的經(jīng)常性工作，秘書部門不僅要有經(jīng)常性的調(diào)查研究，以諳熟本地區(qū)、本部門、本單位的“活字典”、而且要圍繞一個時期的中心任務(wù)開展政策性、專項(xiàng)性的調(diào)查，這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的重要前提。溫家寶同志曾指出“一定要在務(wù)實(shí)、求實(shí)、落實(shí)上狠下功夫”，“一定要高度重視情況的真實(shí)性，這里所說的情況，應(yīng)該是真實(shí)的而不是虛假的，是客觀而不是主觀的，是全面而不是片面的”①這是對秘書工作的希望與要求，更是對秘書在實(shí)踐活動中開展調(diào)查研究的要求與指導(dǎo)思想。
文秘辦公人員的調(diào)查研究的主要功能在于：為了制定政策提供科學(xué)的依據(jù)，為修改和調(diào)查政策取得反饋信息，并且?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)檢查政策的執(zhí)行情況，以便采取措施，促進(jìn)政策的落實(shí)。它的內(nèi)容往往又是多方面的，可以從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個領(lǐng)域中現(xiàn)實(shí)的有關(guān)題材進(jìn)行調(diào)查研究，也可以就未來的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)查研究或者對市場供求、洪澇災(zāi)害等專題進(jìn)行調(diào)查研究，其內(nèi)容極其廣泛,形式多種多樣。
文秘辦公人員所從事的調(diào)查研究工作，除了有關(guān)文秘辦公業(yè)務(wù)方面的情況調(diào)查外，一般多是根據(jù)指定的課題或圍繞領(lǐng)導(dǎo)確定的調(diào)查方針來選定課題的。文秘辦公人員的調(diào)查任務(wù)是繁重的必須具有強(qiáng)烈的信息意識，日常工作中的文電、資料、來信來訪、會務(wù)活動日都是重要的信息來源。文秘辦公人員要善于從中獲取情報，進(jìn)行分析研究。當(dāng)需要實(shí)施專門的調(diào)查研究時，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查，也能夠奉命單獨(dú)進(jìn)行調(diào)查，還能夠依靠主管業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查，對調(diào)查所得的全部材料，要進(jìn)行綜合研究，然后才能向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)準(zhǔn)確的有價值的信息。
調(diào)查研究大體上可分為三個階段，既準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和完成階段。
一、準(zhǔn)備階