港、澳檔案工作之比較


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檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職能
（一）香港檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職能
香港政府檔案局隸屬于布政司署內(nèi)的布政司辦公室下的行政署,下設(shè)歷史檔案處、檔案管理處及檔案策劃處。
檔案管理處下設(shè)4個“檔案中心”(香港島二個、屯門二個),負(fù)責(zé)接收各機(jī)關(guān)的檔案,保存三年后,經(jīng)中心鑒定,確有保存價值的向歷史檔案處移交?！爸行摹笔且粋€臨時過渡性的檔案保管機(jī)構(gòu)。
檔案策劃處實(shí)際上相當(dāng)于我們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,制定制度、辦法、現(xiàn)代化管理,既對內(nèi)又對外,但宏觀性要比我們強(qiáng)。
下面詳細(xì)介紹一下歷史檔案處的情況。歷史檔案處對外也稱檔案館,是香港政府貯存具有永久價值檔案的中心,成立于1972年。它位于香港島中環(huán)美利道二號一棟現(xiàn)代寫字樓內(nèi),黃竹坑37號是它的第二庫房。為方便市民查閱資料,檔案館還設(shè)有一個市區(qū)閱覽中心,位于中區(qū)下亞厘畢道與中區(qū)政府合署于西座六樓。該館庫存檔案總數(shù)以長度算達(dá)8620米。有一個特殊設(shè)計(jì)的縮微膠卷檔案貯藏室,可收藏6萬卷縮微膠卷和110萬張有孔卡片,總辦事處設(shè)有一個保險庫,專門貯存機(jī)密檔案。1997年香港回歸以后，歷史檔案處遷往九龍觀塘興建一幢檔案大樓,這是一個專門為檔案館設(shè)計(jì)的新建筑。新樓占地730平方米,建筑面積5820平方米,建筑費(fèi)用8600萬港元,樓高11層,其中1—3層為公共服務(wù)設(shè)施,5層為辦公區(qū)和修復(fù)間,6—10層為庫房,11層為消毒間和機(jī)房。歷史檔案處的職能是：
1、鑒定歷史檔案；
2、為政府部門及公眾提供查閱歷史檔案的