基于LOTUS的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)


摘要 2
Abstract 3
一、緒論 ……………………………………………………………………………………..4
1、辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì) 4
2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究意義 5
二、需求分析………………………………………………………………………………….7
1、功能需求 7
2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)選擇 8
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)………………………………………………………………………………..11
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 11
2、系統(tǒng)功能 11
3、功能模塊設(shè)計(jì) 12
(1)、公文管理子系統(tǒng) 12
(2)、通用信息子系統(tǒng) 15
(3)、個(gè)人辦公子系統(tǒng) 16
(4)、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng) 17
4、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 17
(1)、Domino/Notes數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 17
(2)、SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 19
四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)………………………………………………………………………………..21
1、概述 21
2、發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫(kù) 21
(1)、表單設(shè)計(jì) 21
(2)、視圖設(shè)計(jì) 23
(3)、其他元素設(shè)計(jì) 23
3、其他模塊簡(jiǎn)介 24
五、總結(jié) …………………………………………………………………………………….27
致 謝 …………………………………………………………………………………….28
參考文獻(xiàn) …………………………………………………………………………………….29









基于LOTUS的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
摘要
隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及自動(dòng)化技術(shù)的日新月異，為辦公自動(dòng)化的發(fā)展提供了廣闊的空間。傳統(tǒng)的辦公模式中公文流轉(zhuǎn)速度較慢，安全性不夠，對(duì)公文信息的處理、統(tǒng)計(jì)、分析較煩瑣，在溝通、協(xié)作和控制等方面存在不足。辦公自動(dòng)化在提高政府機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位各部門的辦公質(zhì)量和辦公效率，提高決策的科學(xué)性和正確性，提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平，推動(dòng)各單位的信息化建設(shè)等方面起著舉足輕重的作用。
本論文以基于Lotus Domino的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)為背景，綜合運(yùn)用了Internet /Intranet的各種新的信息技術(shù)，針對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究和開(kāi)發(fā)。
論文首先介紹了辦公自動(dòng)化的定義，國(guó)內(nèi)外OA的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)分析辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能需求，結(jié)合對(duì)現(xiàn)有各種以開(kāi)發(fā)平臺(tái)和群件系統(tǒng)的對(duì)比，確定本以系統(tǒng)的最佳開(kāi)發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)為L(zhǎng)otus Domino/Notes，文中簡(jiǎn)要介紹了Lotus Domino/ Notes的特點(diǎn)。
接著提出了基于Lotus Notes群件和Intranet的辦公管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，完成了公文管理、通用信息、個(gè)人辦公、系統(tǒng)維護(hù)等模塊的開(kāi)發(fā)。
最后，根據(jù)目前技術(shù)的發(fā)展和實(shí)際辦公的需要，總結(jié)了當(dāng)前的工作，并對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化、工作流、表單、視圖、大綱、Lotus Domino/Notes










Design and Implementation of office Automation System Based on Lotus Domino/Notes
Abstract
With the rapid development of information technology, especially in the progress of computer technology, network communication technology, multimedia technology, database technology and automation technology, it provides wide space to the application of Office Automation. There is shortage of traditional official mode in communication, cooperation, control, such as low speed of document flow, insufficient security, trivial disposal, statistics and analysis on document information. OA is very important to improve the office quality and efficiency of the office or corporation, it can help to enhance scientific and exact decision and also has a very important meaning to improve the management of managers and the corporation information.
This thesis is on the background of the construction of office automation system based on Lotus Domino R5, synthetically exercises various new information technology on Internet/ Intranet. It mainly studies the research and development of OA system and pivotal technology.
The paper firstly introduces the definition of OA, it’s development actuality and international trend. Through analyzing the function demand of OA, and comparing kinds of existing OA development platform, it brings forward that Lotus Domino/Notes is the best developing platform in this system. Following it, Lotus Domino/Notes is simply presented.
After that，the architecture OA system based on groupware Lotus Notes and Intranet is proposed, the main modules of OA system, include file administration, universal information, personal office information and system maintenance management are developed.
Finally, according to the development of current technology and the demand of actual work, we summarize the present work and look into the future of office automation system.

Keywords: Office Automation, Workflow, Form, View, Outline, Groupware, Lotus Domino/Notes




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