一、 物資采購管理制度
1、物資采購應(yīng)遵循的原則
（1）物資采購必須認(rèn)真貫徹計劃采購的原則，嚴(yán)禁無審批采購和無　計劃采購。
（2） 物資采購必須符合計劃規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求，按生產(chǎn)進度及時組織進貨。
（3） 采購的物資質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方簽定的合同標(biāo)準(zhǔn)。
（4） 采購物資的價格應(yīng)符合貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的原則。
（5） 采購物資的渠道，應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn)，先廠家，后供應(yīng)商的原則，杜絕假貨、劣貨的購進。
2、物資采購計劃的編制、審批
（1） 各車間日常物資需要在每月25號前編制出下月采購計劃，經(jīng)倉庫保管簽字后報生產(chǎn)部審核。
（2） 車間每周五向生產(chǎn)部報下周急需物資計劃，周、月計劃要填寫清楚：規(guī)格、型號、數(shù)量、需要日期。
（3） 由各車間到倉庫核對，經(jīng)倉庫保管員簽字后，報生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部審核后，以物資申請單的形式報生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)采購部（生產(chǎn)總監(jiān)不在時，于26號報采購部）。
（4） 屬于辦公用品通訊器材，由各部門報行政總監(jiān)審批后，轉(zhuǎn)采購部。
（5） 各部門所需的物品，由各分管總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)采購部。
（6） 因無計劃而影響生產(chǎn)由計劃提報單位負(fù)責(zé)，有計劃而未及時進貨的由采購部負(fù)責(zé)。
（7） 屬追加計劃，使用單位應(yīng)在使用前3日（省外一周）提報追加計劃。（緊急情況方可使用）
3、備品備件及原材料的采購
（1）采購部接到各部門經(jīng)總監(jiān)簽字后的采購單，先分類歸總，報倉庫一份，再進行報價、比價，按計劃的急緩進行采購。
（2）對長期使用的大宗原材料，可適當(dāng)采用定期招標(biāo)的辦法，通過供應(yīng)商之間的競爭確定供貨商，或者通過供應(yīng)商檔案選前三家報價，進行比價采購，以達降低采購成本之目的。
4、物資的入庫驗收及票據(jù)管理：
（1） 所有物資必須辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用，嚴(yán)禁不入庫，直接領(lǐng)用，或不入庫直接使用。
（2） 采購的物品到公司后，由倉庫管理員通知計劃需用部門負(fù)責(zé)人和采購員共同驗收，檢驗合格者按手續(xù)入庫，計劃需用部門負(fù)責(zé)人簽字，不合格者由采購員負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商。
（3） 建立規(guī)范的入庫驗收單票據(jù)，由倉庫保管員逐欄填寫清楚，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、進貨日期、含稅價格、收貨人、供貨單位一式三份，倉庫、供應(yīng)商和采購統(tǒng)計各一份。
（4） 采購的物品經(jīng)驗收準(zhǔn)確無誤后方可入庫，票實物不復(fù)的要進行退貨處理。
（5） 所有物資的入賬發(fā)票都附有物資入庫驗收單。
（6） 原材料進廠過磅后，由地磅通知質(zhì)量部取樣化驗，并一式四份，報生產(chǎn)使用單位，采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部（（自留）各一份。
5、采購物資的合同管理：
（1）公司確定的長期供貨商，大宗物資及單項采購5000元以上的物資設(shè)備，必須簽定正式的購貨合同。
（2） 合同的內(nèi)容及格式，必須符合＜＜經(jīng)濟合同法＞＞及公司的有關(guān)規(guī)定。簽署人具備相應(yīng)的職責(zé)和法律資格，并經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)或相關(guān)的總監(jiān)審批后，方可蓋章生效。
（3） 正式合同一式四份，雙方簽字生效后，供、需雙方各留一份，檔案室、財務(wù)各一份存檔，所有合同管理部門均應(yīng)安排專人兼職，搞好合同管理。
（4） 按規(guī)定應(yīng)簽而未簽的合同，給公司造成損失的追欠當(dāng)事人的責(zé)任。
二、采購部罰則
1、　接到審批單后，要先急后緩進貨，超出規(guī)定時間(省內(nèi)三天，省外一周)一次扣20元，影響生產(chǎn)一次扣100元。
2、 有進貨計劃出現(xiàn)漏進、忘進審請單的貨物，一次扣10元。
3、 出現(xiàn)進的貨物的規(guī)格、型號和申請單不符，一次扣20元，數(shù)量不符，一次扣10元。
4、 開車外出購物，完成任務(wù)不及時返回，或不請示私自他用，發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
5、　每月20—25號開稅票，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，300元以下的除外，出現(xiàn)一家未開，扣10元。
6、 每月30號前開服務(wù)車養(yǎng)路費，超期一次，自己負(fù)擔(dān)1%
7、 進的備品備件價格未經(jīng)比價就采購，進的價格偏高，又找不出原因所在一次扣50元。
8、 服務(wù)車維修費用同等情況下，高出其它維修點一次扣20元。
…………

原材料采購員

項　目 分　數(shù) 工　作　內(nèi)　容 說　　明
工作內(nèi)容 40 1.駐港發(fā)貨，除下雨或貨車去晚了外，保證車到裝貨 2.每月20號結(jié)帳開據(jù)硫礦、硫磺、液硫稅務(wù)發(fā)票，28前全部交到公司，生產(chǎn)總監(jiān)特批的除外 3.每月30號前交生產(chǎn)部市場信息調(diào)查 4.每月進的硫礦低于4500噸(無特殊情況) 5.每月進的硫磺低于3600-3900噸(無特殊情況) 6.對原材料每批拉到多少噸，什么時候交款，去多少車，今天拉多少，實來多少，要心中有數(shù) 7.若出現(xiàn)質(zhì)量部化驗和港口化驗的質(zhì)量有較大誤差時，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商解決 1.每月出現(xiàn)一車裝不上貨扣3分/次 2.若一處發(fā)票未到扣2分/次 3.不交扣5分/次，信息誤差大扣2分/次，不詳細(xì)扣1分/次 4.每低100噸扣2分/次 5.每低100噸扣2分/次 6.出現(xiàn)一次調(diào)度失誤扣5分/次 7.因通知不及時超出合同期限扣10分/次
質(zhì)量控制 20 1.硫磺：含S≥99.8%、水份≤2% 灰份≤0.03%、有機物0.003% 酸度≤0.02% 2.硫礦：含S≥27.%、水份≤21% 一次不合格扣0.5分
學(xué)　　習(xí) 10 1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不考試　　　　　　　2.不參加學(xué)習(xí)(領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)　　　　　　　　　 3.考試按成績得分，不及格者不得分 1.一次扣10分　　　　　　　　　　　 2.一次扣2分　　　　　　　　　　　　　 3.公司允許不參加考試的得7分
團結(jié)協(xié)調(diào) 8 1.團結(jié)同事　　　　　　　　　　　2.與各部門協(xié)調(diào)、溝通 1.發(fā)生爭吵扣5分/次　　　　　　　 2.協(xié)調(diào)、溝通失誤扣3分/次
窗口形象 6 1.工作服穿戴整潔　　　　　　　 2.講話文明　　　　　　　　　 　3.待人大方熱情 1.不整潔扣2分/次　　　　　　　　　　　　 2.不文明扣2分/次　　　　　　　　　 3.不熱情2分/次
勞動紀(jì)律 20 1.認(rèn)真學(xué)習(xí)遵守公司和部門制度 1.違紀(jì)一次扣2分
創(chuàng)　　新 5 1.每月有一項公司和部門合理化建議和創(chuàng)新　 1.創(chuàng)新得5分，合理化建議得3分，沒有建議和創(chuàng)新不得分
衛(wèi)生及義務(wù)勞動 5 1.每天..